La contabilidad produce información indispensable para la administración y el desarrollo de las entidades y, por tanto, procesa las operaciones llevadas a cabo por la entidad y agrupa datos e información para el uso de la administración y de las personas que dentro de la entidad toman decisiones. Con esta finalidad se preparan los estados financieros para dar a conocer un resumen de los aspectos financieros relevantes y primordiales para la propia entidad.

En consecuencia, el propósito de los estados financieros surge de una necesidad de información, la cual es requerida por interesados internos y externos de una entidad. Los interesados primarios, son los inversionistas y acreedores y, enseguida, otros interesados internos y externos, que en las economías más evolucionadas o en desarrollo, es inherentemente el público en general.

Para un emprendedor es primordial saber si su negocio está creciendo rentable y sostenidamente. Una vez que revisa los estados financieros es capaz de proyectar decisiones que benefician a la misma empresa. Es decir, puede decidir si adquiere mobiliario o maquinaria, inversión de capital, contratación de personal o alguna otra disposición de acuerdo al giro comercial.

¿Quién realiza los estados financieros?

El contador público, cuenta con el grado profesional para procesar, emitir y traducir la información de los estados financieros, él tiene la responsabilidad de asegurarse que el contenido sea de utilidad, confiable, relevante, comprensible, comparable, veraz, objetivo y verificable. Dentro de una empresa es el área contable y financiera la que se encarga de presentar estos informes y quien revisa y autoriza es la junta directiva.

¿Qué contienen los estados financieros?
   - Una radiografía de tu negocio : Balance general ↓

El balance general o estado de situación o posición financiera, muestra información relativa a una fecha determinada sobre los recursos y obligaciones financieros de la entidad, por consiguiente, los activos en orden de su disponibilidad, revelando sus restricciones; los pasivos atendiendo a su exigibilidad; revelando sus riesgos financieros; así como, del patrimonio o capital contable a una fecha determinada.

   - ¿Cómo vas con tus ventas y tus gastos? ¿Ganamos o perdimos? Estado de resultados ↓

El estado de resultados, para entidades lucrativas o, en su caso, estado de actividades, para entidades con propósitos no lucrativos, muestra la información relativa al resultado de sus operaciones en un periodo y, por ende, de los ingresos, costos y gastos y la utilidad/pérdida neta o cambio neto en el patrimonio resultante en el cierre del ejercicio.

   - ¿Como va tu inversión, necesitas inyectar mas capital a tu negocio? Estados de variación en el capital contable ↓

El estado de variaciones en el capital contable en el caso de entidades lucrativas, que muestran los cambios en la inversión en los accionistas o dueños durante periodos.

   - ¿En donde quedo el dinero? Estado de flujo de efectivo ↓

El estado de flujo de efectivo o, en su caso, el estado de cambios en la situación financiera, que indica información acerca de los cambios en los recursos y las fuentes de financiamiento de la entidad en el período, clasificados por actividades de operación, de inversión y de financiamiento. La entidad debe emitir uno de los dos estados, atendiendo a lo establecido en las normas particulares.

¿Para qué sirven los estados financieros?

Como ya lo expusimos los estados financieros sirven para conocer si la empresa es sana financieramente y si cuenta con utilidad sostenible. El tener esta información da al tomador de decisiones de la compañía una base para determinar el destino de la misma.

Como emprendedor de un negocio el principal objetivo es el crecimiento, estar operando a nivel óptimo con resultados de utilidad positivos. Independiente; y no por ello menos importantes, de las actividades cotidianas, trabajo en equipo, contratos y acuerdos de negocios, los empresarios deben valorar el momento ideal para la inversión en equipo, cambios corporativos, evaluación de costos, mejoras o solicitudes de financiamientos, basándose en su estrategia o plan anual. Todo lo anterior lo logran sabiendo la ruta que tiene su empresa.

Si te interesa conocer más detalles de la presentación de estados financieros o te gustaría contar con asesoría financiera para generar estos datos, siempre estamos listos para ayudarte. No lo dudes y comunícate a los teléfonos y recibe la asistencia que necesitas.

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